マルシェ主催の費用、全部公開します|初開催でかかったお金・入ったお金・私の持ち出し

コミュニティ

「マルシェの主催って、儲かるんですか?」

面と向かっては聞きにくいですよね。

だから今日は、聞かれる前に全部見せます。領収書ベースで。

静岡市清水区のラスタイルデザイン、ひとみです。

 

今年6月末、清水テルサで「ツナがるマルシェ」という親子向けの体験イベントを初開催しました。

 

延べ100名近くの方が来てくれて、16ブースの出店者さんとオンライン配信2名、そして会場講演の1名、サポート陣営(マイファミリー等、大感謝)で、一日を作りました。

 

その裏側のお金の話を、これからイベントをやってみたい方と、一緒に作ってくれた出店者のみなさんに向けて、正直に書きます。

 

かかったお金、全部

項目 金額
会場費(清水テルサ7階) 72,360円
チラシ印刷(1,500枚) 11,290円
ポスター印刷 4,830円
シールラリーのカード 2,690円
ありがとうの樹の印刷 1,980円
Instagram広告 10,410円
設営費(備品など) 18,472円
合計 122,032円

 

 

入ったお金と、私の持ち出し

収入は、出店料5,000円×18ブース(内1ブース自社)なので、17ブースで、85,000円

あと、来場プレゼントのお菓子代として18名×1,000円で、18,000円いただきました。

 

つまり差し引き、私の持ち出しは19,032円でした。

もう少し正直に言うと——1ブースあたりの実費は約6,800円だったので、残りの約1,800円分×18ブースを、私が負担していた計算になります。

これは設計ミスではなくて、初開催の「お試し価格」として私が決めたことです。

ただ、続けていくなら見直しが必要な数字でもあります(この話は最後に)。

 

 

1人に来てもらうのに、いくらかかったか

延べ100名で計算すると、1名あたり約1,220円

そして公式LINEには34名の方が登録してくれました。

全費用で割ると、1登録あたり約3,400円

 

……高い、と思いました?

私も最初、そう思いました。

でも次の数字を見てください。

 

 

お金で買えたものと、買えなかったもの

買えたもの: Instagram広告に10,379円かけて、リーチ5,450・クリック443・フォローは11件(1件あたり944円)でした。

 

お金がかからなかったもの: 個人のLINEで、これまでご縁のあった103名に手打ちでご案内を送りました。返信57名(55%)。

そこから「行くね」と言ってくれた方が15名。

費用、0円

 

さらに、プレスリリースを書いて郵送したら、読売新聞に掲載され、地元FMのS-Waveに30分出演しました。

これも媒体費0円です。

 

つまりこのイベントで一番人を動かしたのは、広告費ではなく、それまでに育てていた関係性でした。

 

1登録3,400円の「高さ」の正体は、関係性を最初の一回だけお金で補った値段。

二回目からは、この34名との関係性が資産になります。

 

 

正直な反省も

  • 来場者数を正確に数える仕組みを作っていなかった(だから「延べ100名近く」としか書けません)
  • 会場内の案内表示が足りず、シールラリーの説明も出展者さん任せになってしまった
  • 出口の「ありがとうの樹」、参加ゼロ。位置と声かけの問題でした
  • 写真記録の担当を決めていなかった

 

第2回は、ここが全部改善ポイントです。

 

 

で、赤字なのに、なぜやるのか

19,032円の持ち出しで買ったものを並べてみます。

出店者16名が自分の商品を試せた一日。

「こんな場所が清水にほしかった」というアンケートの声。

新聞とラジオに載った実績。

34名との新しいご縁。

そして「私にもイベントが作れた」という、私自身の経験。

……19,032円、安かったと思っています。

 

そして次回。

12月に第2回を予定しています。

 

出店料は、今回の実費を踏まえて「みんなで実費を分け合う形」に見直すつもりです。

会場が決まり次第、数字も今日と同じように正直に出します。

 

 

次回のツナがるマルシェは?

最新情報は公式LINEでお知らせします。

「今度は私も出てみたいかも」と思った方も、まずはLINEで待っていてください。

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ちょっと待って!リアル&オンラインコミュニティ始めます!

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7月中の入会の場合の特典2つご用意しています。

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次回のツナがるマルシェへのご参加を希望されるようでしたら、コミュニティにご参加いただいた方が優先的にご案内が可能です。

 

お忙しいと思いますので、2倍速でご覧ください。

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