起業後に、「やることが多すぎて何から手をつけたらいいのかわからない…」と感じていませんか？
50代の女性起業家の多くが直面するこの問題、解決のカギは「優先順位をつけること」と「自分でできるようになるスキルアップ」にあります。
もちろん時間という制限の中にいる私たちですが、安易に「外注＝誰かに頼むこと」ではなく、自分のできることにしていくことを基本にしていかないと、売上は上がらないのに費用だけが掛かっていきます。
自分でできるようになる「スキルアップもコミコミ」で考えていきましょう！
今回は、続けられるためのタスク整理や優先順位の付け方、効率的な進め方をご紹介します。
全てを一度書き出してみましょう
まず、頭の中で混乱している「やるべきこと」をすべて紙やデジタルメモに書き出しましょう。
視覚化することで、自分が抱えているタスクの全体像が見えてきます。
これにより、優先順位をつけやすくなり、気持ちもスッキリするはずです。
具体的な方法
- 手帳やメモアプリを使い、やらなければいけないことをすべて書き出します。
- 「新しい商品の開発」「SNSの更新」「経理の整理」「ブログの執筆」など、大小すべてのタスクを書き込むことがポイントです。
優先順位をつける：「重要」かつ「緊急」なものから始める
リストアップしたタスクに優先順位をつけることが、次のステップです。
優先順位を決めるには、タスクを「重要度」と「緊急度」の観点で分類します。
ビジネスにおいて、本当に大切なタスクから取り組むことで、自然と効率が上がり、続けやすくなります。
重要・緊急マトリクスの使い方
- リストを見ながら、タスクを次の4つに分類します。
- 重要かつ緊急：今すぐ取り組むべきこと
- 重要だが緊急ではない：計画的に進めること
- 緊急だが重要でない：後でできること
- 重要でも緊急でもない：優先度の低いこと
- 「重要かつ緊急」のタスクから取り組み、次に「重要だが緊急ではない」ものを計画的に進めます。日々の中で、こうした優先順位を意識するだけで、無理なくタスクをこなせるようになります。
具体的な例
- 重要かつ緊急：お客様への対応、商品の発送
- 重要だが緊急ではない：新商品の企画、ブログの執筆
- 緊急だが重要でない：SNSの更新頻度を増やす
- 重要でも緊急でもない：デザインの細かな調整
一度にすべてやろうとしない：「1日1タスク」を心がける
すべてのタスクを一度にやろうとすると、焦りや疲れから挫折しがちです。
そこでおすすめなのが、「1日1タスク」のルール。
毎日1つのタスクに集中することで、無理なく進められます。
小さな達成感を積み重ねることで、モチベーションを維持できます。
具体的なアクション
- 毎朝、優先順位を見直し、その日に終わらせたい1つのタスクを決めます。
- 達成したら、自分をしっかり褒めてあげましょう。これが続けられる力の原動力になります。
- 例：「今日は商品説明のページを1つ完成させる」と具体的な目標を立てる。
自分でできるスキルを少しずつ身につける
起業初期は、外注を頼む余裕がないことも多いはず。
そんな時は、自分でできることを少しずつ増やしていきましょう。
新しいスキルを身につけることで、やるべきことが効率化され、続けやすくなります。
無理なく自分のペースでスキルアップしていくことが重要です。
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スキルアップのためのコツ
- 優先度の高いスキルを選ぶ：まずは、ビジネスに直結するスキルから取り組むと良いでしょう。例えば、簡単な画像編集やSNS運用のスキルなど、集客に関わるスキルは優先度が高いです。
- 少しずつ習得する：1日15分だけでも良いので、新しいスキルを学ぶ時間を取りましょう。焦らず、着実にスキルを増やすことがポイントです。
- 無料ツールを活用する：デザインには「Canva」がいいですね。他にも、AdobeExpress、デザインACがあります。タスクは、「Excel」で管理して、自分の仕事を見える化しています。
自分のやり方を見つけて効率化する
最初は時間がかかる作業も、繰り返すことで自分なりの効率的な方法が見えてきます。
特に、自分に合った「ルーティン」を作り上げることで、日々のタスクが習慣化し、気負わず続けられるようになります。
たとえば、朝の1時間を「メール返信」や「SNS投稿」の時間にするなど、ルーティン化することでタスクの効率が上がります。
少しずつ進めて続けられる力をつけよう
起業後にやることが多くて頭がいっぱいになってしまうのは、多くの女性起業家が経験する悩みです。
しかし、焦らず優先順位をつけて一つひとつ取り組んでいくことで、確実に進められます。
昭和女子は完璧を目指しがちです。
起業という新たな舞台では、まずテストしてみるという気持ちが大事なので、最初から完璧を目指さないでください。
自分でできることを少しずつ増やしていくことで、ビジネスが楽しくなり、続けることができるようになるでしょう。
まずはリストを作り、今日できる「1つのタスク」に取り組んでみましょう。
小さな成功の積み重ねが、あなたのビジネスの大きな成長につながります。
続けられる力をつけて、自分らしいビジネスを一歩ずつ築いていきましょう！
また、やらなければいけないことだからと優先順位高めで決めたとしてもできない…ということでしたら、自分の時間は自分の得意なことに振り切る！と決めて、費用がかかったとしても外注に出した方がいいかもしれません。
そういう感情に出会うということが大事なことなので、まずは自分で全部やる方向で。
その次の手として「外注」を。
「できない」という感情に出会うことが大事な理由
なんでもそつなくできるれば、何も苦労しません。
ただそれは人の魅力という視点で見ると…
どうでしょう？
そういう人と、つながる理由がありません。
「できない自分に出会ってどうしたか」
これをどう克服していったか
そこに共感の要素があるのではないかと思います。
「共感される」ということについては、また別の機会に…
ともあれ、最後まで続けた人が成功を手にできます。
共々に成功していきましょ！
※成功＝儲けるではないということを付け加えておきます(笑)
「どれだけ貢献できたか」ということについて、真剣に考えていきたいと思います。
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