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これから起業する女性の方へ「おうちで起業する予定ですが、オンライン相談を開催する際の注意点を教えてください」

これから起業する女性の方へ「おうちで起業する予定ですが、オンライン相談を開催する際の注意点を教えてください」 Web活用

オンラインで相談する窓口を作っておくのは今必須です。

ただ、注意しておきたいこともあるのでシェアします。

インターネット環境、デバイスが充電できる環境を確保する

もちろんパソコンでオンライン相談を開催していくと思いますが、その時によってはインターネットが繋がりにくい時や充電がなくなりそう!などという理由で、相談に集中できないなんてことがないように、まずはインターネット、Wi-Fi、コンセントなどは確認しておきましょう!

 

 

こちらについては相談者様にも共通になりますので、当日の流れの中にもインターネット環境、デバイス(パソコン、タブレット、スマホいずれも)の充電、インターネットの接続状態を良好にしておいていただく旨を記しておきましょう!

 

 

公共のフリーWi-Fiでは、個別に繋ぐオンラインツールに繋がらない可能性もありますし、安全性のことも心配ですので、ホームネットワークでインターネット接続しましょう!

 

 

 

予約から当日の流れ

オンライン相談予約から当日の流れをわかるようにしておきましょう。

お金がかかるのか、かからないのか。
どんな相談なら大丈夫なのか。
何分相談できるのか。
相談といってもどこまでの相談が可能なのか、相談の例などの記載があると良いですね。

 

 

ツールを指定する

今やオンラインで何かすると言えば

  • zoom
  • Googleミーツ
  • Teams
  • Skype
  • LINE
  • メッセンジャー

などなど、ビデオ機能やチャット機能、データの添付などもサクサクできるツールは意外と揃っています。

 

何を使ってオンライン相談をするのかを書いておきましょう。

 

また、ネットワークの不安定さから再度つなぎ直すなどということはよくあることです。

 

万が一、そのような状態になった時に、サクッと繋ぎ直せるようにすぐに連絡を取り合えるように、あらかじめSNSなどでつながっておくのもリスクヘッジになります。

 

その他に、使い方などをあなたの視点で書いたブログやYouTubeがあると信頼度が上がりますね!

公式のホームページからの引用も確かなものになります。

 

 

画面に映っていないだけで、同伴者がいる場合も?

特に深刻な相談の場合や、有料で行われる相談の場合、特別なご事情がない限りは、同席の無いように記しておきましょう!

 

誰かの悪口をあえて相談するようなことは、無いと思いますが、

その場にいない人のことを言っているつもりで、実はそこにいて聞いていた!

なんで事故があってからでは遅い!

間違いないようにしておきましょう!

 

 

まとめ

オンライン相談を開催する際の注意点をまとめました!

 

まさか!ということが起こるのがオンライン。

ということを大前提に対処することが大事です。

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